《实验室工作档案管理细则》

实验室工作档案管理细则

、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价5万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：

（1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

（3）安装调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。

5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。

9.单价5万元以上的大型精密仪器（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心

第二篇：实验室设备档案管理细则说明实验室设备档案管理细则说明

1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包括：

（1）仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号（或仪器设备惟一识别号）、保管人、放置地点、仪器设备目前状态（在用、停用、报废）；

（2）说明书（进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明）；

（3）仪器设备检定、校准或校验情况记录。包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

（4）购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录（仪器设备调试报告），仪器设备启用日期；

（5）仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。重要的标准物质也应建立档案。

第三篇：实验室管理细则大路学校实验室管理员考核细则

1、学期初有计划、学期末有总结，学期末应根据教学需要及时编制、上报下学期教学仪器、设备、器材的补充计划，做好仪器、设备、器材的验收、登记、保管、维修及材料、•药品的回收和处理工作，总分10分，未做的一项扣1分

2、建立健全仪器、设备、器材等的各类帐目及管理、使用的相关资料，及时、全面、规范登记。总分10分，未做的一项扣0.5分

3、认真做好实验室的安全工作，每天下班前应检查实验室、仪器室的水、电、气及门窗是否关闭。熟知实验中的安全操作规范和发生事故的应急措施。经常保持实验室、仪器室的整洁，教育学生保持良好的卫生习惯。总分10分，未做好一项次扣0.5分

4、严格做好易燃、易爆、腐蚀、毒害、等危险品物质的专柜专锁管理，消防器材的安放等，工作总分5分，未做好检查一次扣1分

5、每期一次器材清理，作好登记。对报损消耗器材写好说明未登记，总分5分，未写的一次扣1分

6.演示实验和分组实验有记载，且记载规范；学生数与班级学生相符。总分15分，缺一项或误差一项扣1分。

7.实验室保持清洁整洁。总分20分，学校检查一次不清洁扣1分，上级主管部门检查受到口头批评的一次扣1分，受到通报批评的一次扣5分。离开时必须关掉电源、水龙头、门窗等，否则造成的损失照价赔偿，并一次扣积分2分。

10、演示实验在教师通知单下按要求准备好。总分20分，缺1次扣1分。

11.整理好实验教学相关资料，实验教学档案整理规范。总分10分，缺项或不规范扣5分。

12、本细则实行一月一次常规业务检查按100分并计入月考核积分。

第四篇：实验室管理细则一、总则

1.建立和完善实验室工作人员岗位责任制，责任到人，各负其责。

2.加强安全教育，定期检查防护设施和危险品材料的保管和使用情况，切实做好防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染等工作。

3.坚持用水、用电安全，使用电炉、高压消毒仪器等时不得离开现场，下班时检查水电，关锁门窗。

4.严禁在实验室内吸烟、饮食；严禁挪用公物，所有物品用毕立即归回原处。

5.菌种、毒种严禁携出实验室，各种病原材料在废弃前应作无害化处理。

6.爱护仪器设备，用后做好清洁整理工作；损失器皿和仪器需登记，并及时向实验室负责人汇报处理。仪器设备要定期清点，维持保养，故障仪器及时检修。

7.使用高值仪器前仔细阅读仪器说明书，严格遵守操作规程进行操作，初次使用应在有关教师或工作人员指导下进行。

8.厉行节约，在一切工作中树立节约精神，培养基和各种溶液用多少配多少，可以回收的材料及时回收，节约用电，随手关灯。

9.领用或购置药品和器材事先列出申请清单，写明用途并报请批准。

10.每进行一个试验，应事先提出试验设计，列出所学材料及药品清单和经费预算，经批准后付诸实施。

1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。