招商大会发言稿

超市招商大会操作流程

一、确定超市招商大会时间、地点

某某超市兹定于年月日(星期)时,在举办超市招商大会。

二、超市招商大会参加部门及人员

1.超市领导

2.业务部门

3.会务组

4.企划部

三、筹备工作

1.确定会址

超市招商大会不仅仅是一个业务工作内容,同时也是企业形象的一个展示,一般应在当地最高档次的酒店举行,易于对政府领导、新闻界、超市供应商的邀请,是公司一个重要的亮相。

2.采购部

根据市调、商品分类、规定品项数等,列出供应商名录,在确认时间后向供应商发出邀请函(要求有回执:单位名称、参会人员、职务、参加总人数)。

3.总经理办公室

负责外联当地政府、银行、管理部门的领导,名单确定,公司与会领导名单确定,领导发言稿确定。

4.企划部

超市招商大会印刷品。

1)吊带式工牌(附图);

2)供应商手册、简介、店内媒体及价位等;

3)确定会场布置方案;

4)协调会务组准备条幅、公司标志、座位牌、人名牌、照片展板、签到薄、签字笔、照相、录相安排落实等,提前一天会场布置到位;

5)新闻单位邀请及新闻通稿准备;

6)会场导向牌制作。

5.会务组

确定接送领导车辆、食宿安排、礼仪接待、人员安排,礼品准备与发放,重要领导的午宴或晚宴准备

四、超市招商大会程序(议程按8:00-12:00计划)

1.会务工作人员到场

2.会场准备就绪,公司人员到场

3.超市供应商签到时间(30分钟)

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3.选择会址;会场布置;

4.邀请领导、媒体名单;邀请函发放;公司领导讲话稿;嘉宾讲话稿

5.超市招商会企划负责媒体接待;对超市招商会进行录音、录象、拍照;新闻发布会