《档案先进经验》

档案先进经验

——**路政大队档案管理先进经验材料

五年来，随着机构设置不断完善，路政队伍日益壮大，各项管理逐步规范，**路政大队迈上了一个崭新的台阶。在发展过程中，我们以领导重视为前提，以强化素质为基础，以规范管理为重点，以建章立制为保障，不断深化档案基础管理工作，为提高路政执法水平，发挥了积极的作用。现将做法汇报如下：

一、领导重视是搞好档案管理工作的前提

我们把档案管理工作列入工作计划和目标管理，将档案经费纳入经费预算，充分保证了档案工作的正常开展。几年来，我们克服各种困难，挤出资金10万余元，按照档案管理要求，不断加大硬件投入，逐步完善大队及各治超站（队）、巡查中队档案室建设。室内配备有统一的档案柜、办公桌椅、电脑、打印机、照相机、空调、灭火器等设施，使档案规范化管理在硬件上有了保障。同时，我们成立了以教导员为组长，各站（队）指导员、档案员为成员的档案管理专班，自上而下形成了“领导重视、齐抓共管”的良好氛围，使档案管理工作一年上一个新台阶。

二、强化素质是搞好档案管理工作的基础

档案人员业务水平的高低，直接决定着档案管理工作的好坏，所以我们严把档案管理岗位人员进入关。挑选具有大专以上学历、熟练

电脑操作、有一定文字功底、好学上进、能吃苦耐劳、精细工作的年轻同志担任专职档案员。为了不断提高档案人员的整体素质，我们采取“请进来、走出去”的办法，每年组织档案人员进行各种形式的培训学习不少于4次，邀请档案局专家、市局相关领导、段办公室负责人等进行现场指导，解答疑难问题，并组织档案人员外出学习其他单位档案管理的先进经验，与他们进行面对面的交流，取长补短，不断提高业务水平，增强驾驭本职工作的能力，从而在档案管理工作中做到得心应手。

三、规范管理是搞好档案管理工作的重点

路政档案管理包括收集、整理、归档、查阅、保管等基本程序，我们严格按照档案管理制度的要求规范管理，认真做好档案管理的每一个环节：在档案收集方面，我们注重日常资料的积累，做到了心细、脚快、手勤。“千里之行始于足下”，收集的材料不仅包括收发的红头文件，还包括在路政执法、赔补（偿）费收取、路产管理、精神文明创建等活动中形成的各种统计、图表、文书案卷资料。同时，各站（队）也配备了专门的文员，以保证各项活动开展过程中有详细的文字记载。档案的载体也实现了多样化，除纸质外还包括了照片、录像等。

在档案的整理、归档方面，我们严格遵守《**省公路路政档案管理细则》的规定并坚持创新，结合自身实际制订出《东宝路政档案目录分布图》，将收集的资料按路政档案性质分为12类，对每类包含的

内容作了详细的规定。由于分类清楚、内容全面、便于操作，有利于规范化管理，做法得到了省局路政处的充分肯定。资料分类整理完毕后，我们及时归档，制作统一的封面、目录装订成册，分年度、类别装入颜色、式样、标签一致的档案盒。从外观上看，既整齐美观、赏心悦目又一目了然、方便查阅。

在档案的查阅、保管方面，我们安排专人负责档案管理，借阅需事先登记，并经有关领导批准。我们也十分重视档案资料的长期保管，除要求许可类档案保管期限为永久外，其他各类档案保管期限最低为5年。档案人员调离档案管理岗位时，要求认真做好交接，严防丢失，保证了档案资料的齐全完整，为今后路政工作研究，促进路政执法水平提高，提供了全面的原始资料。

四、建章立制是搞好档案管理工作的保障

我们根据档案工作目标管理的要求，在贯彻省、市路政档案管理制度的基础上，结合本单位的实际情况，从管理入手，建章立制，制定了《档案人员岗位责任制》、《档案收集整理制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》并在档案室制作上墙。进一步明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使档案人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到了有章可循，以章办事，严格管理，合理使用，没有出现档案损毁和丢失现象，保证了档案管理工作的正常运转。同时，我们将档案管理工作与日常考核挂钩，做到奖惩分明，充分发挥和调动

了档案工作人员的积极性。通过建立健全一整套档案管理制度，使我们的档案管理从以前的各自为政、闭门造车，转变为现在的硬件统

一、类别一致、查阅方便，为规范高效的开展档案工作奠定了良好的基础。

几年来，通过不断规范路政档案管理，为促进路政执法水平提升、路政管理规范化起到了事半功倍的作用：

一是通过规范路政档案管理，全面地记录执法人员严格执法、文明服务等方面的情况，有利于促进执法人员从思想上警醒自己，做到严格、公正、文明、廉洁执法，有利于强化内部监督管理，从而推进路政执法队伍建设。

二是通过规范路政档案管理，客观地反映执法人员的办案质量、执法水平，有利于提高执法人员的业务素质和执法能力。

三是通过规范路政档案管理，详实记录执法程序，原始记录有据可查，客观全面反映执法规范程度和执法质量，既有利于保护执法人员合法权益又有利于促进路政执法规范化进程，全面提升路政执法工作的公信度。

回顾过去，我们虽然取得了一定的成绩，但离上级的要求，特别是路政的规范化执法要求还有不少差距。下一步，我们将进一步探索创新模式，积极应用路政管理信息化系统，不断提高人员素质，加大硬件投入，努力开创**路政规范管理新局面。

二〇一〇年八月十二日

第二篇。档案工作先进经验交流材料2006年，我们在市委、市政府的领导和省档案局的指导下，围绕中心谋发展，攀高争先创一流，实现了ＸＸ档案事业又好又快发展的新跨越。

一、以科学的规划，统领“十一五”发展全局

规划的作用至关重要。为科学制定“十一五”规划，我们组织专门班子，在学习、借鉴优秀规划的基础上，力求使编制的规划体现前瞻性、权威性和可操作性。

一是前瞻性。准确把握发展趋势，提出通过五年的努力，力争建成治理科学、资源丰富、设施完好、手段先进、功能齐全的，具有全国先进水平的现代档案事业体系。二是权威性。严格按照规划制定要求，在体例、内容和论证上，做到规范化、标准化、科学化，体现规划的权威性。三是可操作性。我们以记忆经典ＸＸ、数字档案馆、企事业档案保管利用中心、重点珍贵档案抢救保护四大项目为载体，增强规划的可操作性。

目前，我市档案事业发展“十一五”规划已经市政府第58次常务会议讨论并原则通过，这是全市51个子规划中第5个通过市政府常务会议讨论的规划，充分体现了市委、市政府对档案事业的高度重视。

二、以扎实的工作，确保“十一五”首战必胜

2006年，我们在科学谋划的同时，扎实推进“十一五”规划，实现了首战必胜的目标。一是服务水平有了明显提升。我们从专题调研入手，以推进涉农档案的规范化建设为重点，积极服务省十六运、苏通大桥等重大活动、重点工程，通过实施档案服务进行政审批中心、进政府门户网站、进社区的“三进”服务民心工程，开展了一系列工作，取得了明显成效。目前，全市乡镇农经站达标率达90%以上，行政村建档率达100%。全市近116万农民建立了农保档案，118.37万农户建立了信用档案。2006年，我们围绕大局、服务中心的做法在全市机关作风建设推进会上做了经验交流，被省委宣传部评为全省档案系统唯一的文化科技卫生“三下乡”先进集体，被市委、市政府评为省十六运承办工作先进集体等。

二是四大项目建设齐头并进。第一，以成功举办“记忆经典ＸＸ，再创新的辉煌”活动为标志，记忆经典ＸＸ工程项目正式启动，ＸＸ蓝印花布等非物质文化遗产和口述史料征集工作有效展开，档案资源建设迈出实质性步伐。第二，数字档案馆项目稳步推进，电子文件中心初步建成，新的局域网正式开通，全文扫描突破100万页，ＸＸ档案信息网在全市68家机关网站全面测评中名列第7位。第三，建筑面积达5300多平方米的企事业档案保管利用中心项目经市政府批准开始实施，预计今年下半年正式投入使用。第四，国家重点档案抢救保护项目全面启动，我们在全市开展了珍贵档案评选活动，编制了国家重点档案“十一五”抢救工作规划并开始实施。

三是档案馆主体建设得到加强。ＸＸ市县（市）区档案馆新馆建设全面启动，海安县档案馆新馆土建工程今年下半年完工，如东、海门、如皋等县（市）新馆，有望在较短时间内开工建设。ＸＸ市档案馆社会教育功能有效拓展，2006年被命名为“省级爱国主义教育基地”和“ＸＸ市未成年人思想道德建设示范活动基地”。

四是档案队伍素质得到进一步提高。2006年，我们以处室作风建设为抓手，在深入开展创建活动的同时，还开展了贯穿全年、覆盖全市的“三学三赛三考”大规模岗位练兵活动。该活动以学档案法律法规、档案业务基本功、计算机应用能力为主要内容，通过学习培训、网上知识竞答、现场操作比武、实地考核评选等形式，有效地提高了全体档案工作者的综合素质。该活动得到省局领导的高度评价。我们的成功做法在全市干部教育培训工作会议上进行了经验交流。

三、以创新的思路，开创又好又快发展的新局面2007年是党的十七大召开之年，是全面实施“十一五”规划的要害之年。我们将按照《规划》确定的各项目标任务，全面提升档案工作服务和谐社会建设的水平，努力开创全市档案事业又好又快发展的新局面。

第三篇：单位档案先进管理经验交流1、领导重视组织有力，全员热心齐抓共管

他们从领导到基层，从来没有小看档案资料的重要性，特别是领导很重视基础资料的健全性，每次学习和会议都要求全员参与，全程记录，把档案工作当作大事来抓。

2、专项责任落实到班组，再由班组具体分配到个人：

如：内控的资料交由财务部门负责；安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责；信访与稳定工作的资料由工会负责；劳资方面的资料则由人事部门负责；总之一句话：业务对口，谁的资料谁负责健全。

3、重视对基础资料的归档管理：

每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本，分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集，保证基础资料的完整，便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。

4、按考核大纲编写制度，准备资料：

对检查工作组进行考核的内容，针对性地进行资料的完善与汇编，检查什么就准备什么。

看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒，及明亮洁净的资料室，不由的感到身上担子的沉重，感到我们公司与她们之间的差距：

1、原始资料的空缺与不完整。

公司由于才划拨到公共事业处没多久，原始资料的欠缺与不完整，是我们和**不可比的。

2、专项工作落实不到位。

领导交办的工作到班组，在由班组分配到个人，但总因这事那事而耽误了任务的完成，致使工作上的延误与不及时。

3、基础资料的保管不善及无专人负责。

公司下设8部一室，共九个班组。由于各个班组的独立性，无专人统一负责各班组的资料整理汇总，再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺，从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。

4、设施设备的不齐全。

有些办公室因无资料柜不方便资料的保存，再加上保管不善，而导致一些资料的丢失，造成残缺不完整。

从以上几个方面来看，我们在档案基础资料的建设与管理上和**是存在着一定的距离。抱着“边考察边学习，学习中找差距”的态度，发扬我们公司“走出去，请进来”的精神指导方针，把**优秀的资料管理经验融入到公司的档案基础资料建设上来。

1、**是有特色的，专业性强，管理模式上不一定适合张家界培训中心，但经验可取。

2、张家界培训中心的工作环境与油田不一，是一个对外的四星级旅游酒店，要结合自身特点，按照四星级的标准，建设一个适合自身发展的管理模式。

过去我们虽然取得了一些成绩，但与档案事业发展的要求还有一定的差距，我们将以改革创新的精神，开拓进取的勇气，求真务实的作风，脚踏实地地做好各项工作，推动我局档案室工作不断迈上新的台阶。

洛阳市老城区人力资源和社会保障局

二〇一一年十月十日