《互联网下档案管理工作安全防护探析》

互联网下档案管理工作安全防护探析

摘要。网络信息技术的发展，加快了档案管理信息化的进程，给档案管理工作带来便利的同时，也带来了安全性的问题。本文着重探讨互联网背景下档案管理工作的安全防护问题，阐述目前档案管理工作中存在的问题，探讨互联网背景下提高档案管理工作安全性的方法有哪些。以为其他单位部门或者企业提供一些参考。

关键词：互联网时代；档案管理工作；安全防护

一、引言

档案管理工作是对档案实体和档案信息进行管理并向有需要的人提供信息服务的各项业务的总称，在社会生活中充当着信息服务的角色，服务于社会实践活动。我国的档案管理工作发展在时间的推移下不断优化。进入新时期，互联网一方面为档案管理工作提供了新的机遇和新的发展空间。另一方面，它也给档案管理工作带来一些难题，比如档案管理工作的安全性问题。因此，如何在互联网背景下做到既充分利用互联网的优势为档案管理工作服务，又保证档案管理工作的安全，这是一个值得思考的问题。

二、档案管理工作概述

档案管理即是针对档案信息的收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动。在社会生活中，档案信息的重要性不言而喻，它记录着社会生活发展过程中的点滴变化，从而为企业和单位以及个人提供有价值的资料参考，帮助人们获得事实的依据，解决问题的参考办法等，在每个时期都为社会的发展提供助力。新时期，随着社会经济的不断发展，档案管理工作也发生了新的变化。互联网的加入，为档案管理工作提供了新的发展机遇。当然，也提出了新的挑战。

三、目前档案管理工作的现状

（一）管理模式落后。知识经济时代，人们对信息的需求更大，要求也更高。人们希望获取档案信息的途径更多，查看信息更加便捷，信息可使用的时效更长，而档案管理工作者也希望档案管理工作能够更有效率，更易于管理。基于这种情况，显然原有的档案管理工作模式并不能满足当下的要求。首先是一部分地区纸质文件档案的操作方法跟不上时代发展，效率低下，成本高，不易于查看的档案管理既不利于工作人员管理，也不易于使用，导致档案信息不能真正发挥它原有的作用，为社会发展服务。其次，即使有的地方率先利用了电子化管理模式，也利用得不彻底，只是皮毛，并不能真正发挥电子信息化的作用。基于以上情况，建立一套有关于档案管理工作的现代化管理模式，提高工作效率，最大限度实现档案信息的长久保存，信息资源共享，满足人们的信息需求，服务于社会实践才是当下档案管理工作者要做的事情。

（二）管理者素质低下。互联网时代给档案管理工作提出了很多新问题。档案管理工作也已经进入了新的阶段。但面对这种新的发展形势，档案管理队伍的素质和管理水平却没有跟上来。不少档案管理工作者仍然采用老旧的管理理念，没有对网络化、信息化产生正确的认识，利用互联网操作的业务水平也没有跟上，导致不能有效利用互联网进行档案管理工作。在面对互联网给档案管理工作带来的安全性问题时也缺乏正确的认识和及时的解决应对办法。在遭遇信息被窃取和数据丢失的情况不能进行有效的防范，事情发生了也不能及时解决。归根到底，互联网只是为档案管理工作提供了一种先进的技术手段，要想落到实处，真正为档案管理工作服务，关键还是要看人的操作。

（三）开放的网络环境给档案管理带来安全问题。信息技术的发展便利了社会工作和生活的同时，也带来了诸多挑战。档案管理工作的安全防护是其中一种。由于网络的便捷性和实用性，越来越多的单位部门以及企业利用互联网进行档案信息管理，以提高工作效率，降低管理成本，延长档案时效。可以说，互联网时代，档案信息电子化已经是档案管理工作发展的必然趋势。但是我们也不得不面对这样的一个现实，虽然档案管理工作的效率提高了，成本降低了，使用起来更方便了，但是档案管理工作的安全性却降低了。网络的开放性和共享性，使得黑客攻击，病毒入侵，非法访问等现象时有发生。这严重威胁着档案信息的安全性，给单位部门或者企业造成严重损失。

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