《[浅谈高校教改工作中档案建设的思考]江西省高校教改课题管理平台》

[浅谈高校教改工作中档案建设的思考]江西省高校教改课题管理平台

摘要。面对新形势和新任务，我们应充分认识教改档案在高校教学管理体系中的作用，建立企业知识库，使档案信息资源成为企业共有的知识财富。使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示;教训成为后辈们的前车之鉴。

关键词：教学改革；档案工作；建设

高校档案是高校历史的真实记录，与高校各项工作紧密相连，它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。譬如随着整个社会改革开放的深入，高校中的教学改革早已成为高校中心工作之一，与之相应，也就有了相关的高校教改档案工作。做好高校教改工作中的档案建设，一方面有助于推进高校教改工作深入进行;另一方面也许极大地促进高校其他各项工作的开展。

一、高校教改工作中档案及档案工作的特点

1.高校教改档案是高校教改档案工作的真实记载。真实性是高校档案的基本特征，相对于高校教改档案亦如此，它真实记载着高等学校教育、教学改革的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程，是高等学校教改工作重要的信息资源库。

2.高校教改档案工作是一项综合性工程。高等学校教学改革千头万绪，错综复杂，它不光牵涉到教师的教学工作，还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。高校教改工作是一项整体性、综合性工作，也决定了高校教改档案具有系统、复杂、全面的特点。

3.高校教改档案工作具有创造性的特点。高校教学改革本身是一项创造性的活动，其主要目的就在于不断地探索教育、教学及管理工作的新理论、新方法，并为培养高素质创新型人才服务。为适应高校教改工作，教改档案工作也就必须具备创造性的特点。

二、做好高校教改档案工作的几个方面

1.加强网上用档的法律、制度的制定。必须加强风上用档工作立法和制度的建设，用法律和制度来保障档案资源的齐全完整。需要从以下几方面进行规范：（1）加强网上用档的立法规定，对那些非授权访问，冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等形式的犯罪分子，要以法律为武器进行坚决的打击;（2）制定应急计划，进行安全检查和审计，撰写安全情况汇报的规定;（3）严格进行权限管理，包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定;（4）网上查阅档案信息目录的规定;（5）定期进行安全评估，不断改进、优化系统的规定。

2.在高校教改档案工作中推行“三纳入”、“四同步”原则。“三纳入”，即将档案工作纳入高校教改工作计划之中，纳入教改工作的日常管理范畴，纳入教师及管理人员的岗位工作职责。“四同步”，即档案工作与教改项目的申请、立项工作同步，与教改项目的中期检查工作同步，与项目的结题验收工作同步，与教改项目成果的鉴定、申报同步、工作同步等。高校教改档案工作是一项综合性的工程，牵涉的范围广、人员多。为做好档案材料的日常收集、整理等工作，保证教改档案的质量，要求我们的档案工作者及相关人员必须注意到教改工作的每一个环节。做好“三纳入”、“四同步”工作，必将为高校教改工作与教改档案工作的相互衔接提供有力保障，为高校教改档案工作的良好开展提供更加坚实的基础。

[1]冯惠玲，张辑哲.《档案学概论》.中国人民大学出版社，2006.

[2]陈智为.《档案管理学》（第三版）.中国人民大学出版社，2008.

[3]金波等.《新世纪档案专业高等教育教学改革研究》.高等教育出版社，2004.