乡镇档案管理情况汇报材料

今年来,我镇根据档案管理工作的特点和要求,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意

识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下:

一、抓好学习,提高能力素质

1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。

二、精心组织,完成档案整理

1、落实责任,确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组,确定了由副镇长李方云任组长,办公室主任李富军为副组长,李义华、廖丽娟、范春艳为成员。并明确了范春艳为专职档案管理员,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作,保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议,合理调配,安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下,文件分门别类地入室上架,文件齐全、完整,分类、排列、编号、上架合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。

3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。今年,我镇全面做好8号令的贯彻落实,制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并专门为档案工作配备电脑及打印、复印机,并订购了文件盒以及有关材料,为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。

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3、加大声像实物档案的收集力度,使室藏体系不断丰富、完善,并富有特色

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务

5、进一步加强领导,抓好档案的安全工作