《人大档案管理工作总结经验材料》

人大档案管理工作总结经验材料

一、基本情况

近三年来，通过狠抓档案管理基础设施建设和档案业务建设，**市人大常委会机关档案管理已逐步向规范化、科学化、精细化管理目标迈进。目前有面积45㎡的综合档案室，室藏各门类、各载体的档案999卷，其中：文书档案637卷、2809件；设备档案1卷；录音录像12件；照片32册1030张；电子档案55件；实物档案54件；资料116册。基本形成了门类齐全、组卷合理、整理规范、查阅方便的档案综合管理体系。

二、主要做法

（一）加强领导，明确目标

一藏档案千秋业，万卷文书百代师。档案工作是非常重要的基础性工作。为实现档案管理规范化，**市人大常委会一是加强领导。坚持把档案工作列入议事日程。常委会分管领导每半年专题听取机关档案管理工作情况，提出指导意见。常委会领导同志多次检查机关档案工作，经常强调要人财物保障到位，为巩固档案省一级成果提供了坚强领导。二是健全机构。成立了由常委会主管机关领导为组长，办公室领导为副组长，相关责任人为成员的档案管理工作领导小组，配备了1名专职和6名兼职档案管理人员。逐步形成主管机关的常委会领导负总责，办公室主任具体抓，办公室分管副主任直接抓，专职档案员专职抓，各专工委联合抓的管理网络。三是明确目标。**市人大常委将档案目标管理纳入机关工作目标进行统一考核。明确目标、分解任务、落实责任，做到两个不变。即：工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，巩固档案省一级成果的决心不变。

（二）加强学习，强化意识

工欲善其事，必先利其器。**市人大常委会机关在巩固工作省一级成果过程中，始终把学习、培训摆在突出位置，不仅要求从事此项工作的同志要学习档案知识，而且将《档案法》、《湖北省档案管理条例》等作为机关学习和干部自学的重要内容，并与政治理论学习、业务学习一起同安排、同落实、同检查、同考核。凡是档案部门组织的有关活动和学习，都要派人积极参加，并主动订购档案刊物和管理软件。通过以上措施一是增强了机关工作人员特别是领导干部对档案工作重要性的认识，从而自觉担负起对档案工作的领导责任，同时也提高了其他委室工作人员协同做好档案工作的积极性和主动性。二是明确了档案工作服务方向，增强了服务意识，更新了服务观念，深化了服务内容，优化了服务方式，提高了档案工作为领导决策服务，为普通干部服务为基层服务的及时性和实效性；三是丰富了档案人员基础知识，提升了业务水平，提高了工作效能。

（三）加大投入，规范管理

三是档案利用率不高。重保管、轻利用。缺乏高水平的编研成果和主动服务意识。

四、意见建议

在人大系统建立从上至下的内部网络档案查询系统，便于县级人大能方便的查阅上级人大相关信息进行借鉴学习。