电信软管理思考

内容提要

本文运用经济学、管理学的观点,从经营与管理的相互关系、资源配置、目标市场、投入产出、客户需求、柔性化营销等六个方面,阐述了“用经营思想创新软管理”的新思路。

文章目录

引言

第一点思考。用经营思想创新软管理工作是完全可能和可行的,这是由于经营、管理相互渗透、相互融合的性质决定的。

第二点思考。用经营的思想创新软管理,必须十分重视软管理资源的科学配置,保值增值。

第三点思考。用经营的思想创新软管理,必须建立“目标市场”意识,战略战术明确,有的放矢,方能事半功倍。

第四点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“投入产出”的观念。要产出就要有投入,要有成本保证,要有有形关联。

第五点思考。用经营的思想创新软管理,要建立“客户需求”观念,用心服务,提高工作成果的“交换频次”和交换价值。

第六点思考。用经营的思想创新软管理,要强化“柔性化营销”的观念,因人因地,因时制宜,巧干实干。

引言

我们之所以提出“用经营思想创新软管理”这一命题,思考的灵感来源于笔者经历的两件事情。

第一件事是在基层调研时,一部分从事企业文化(党群)工作的同志反映说,他们时常困惑,总觉得企业文化(党群)工作越做道路越窄,效益不明显,没有成就感;他们也时常思虑,怎样才能让企业文化(党群)工作走出峡谷。

第二件事是在一次经营活动分析会上,一位主管经营工作的领导在总结当前经营工作的不足时,提到一个观点:经营工作不能只顾埋头于数据的收集、统计、整理,要抬头看市场,要根据市场来运作、策划,要讲效率、求实效;不要老用管理的思维、方法做经营,要用经营的思维、方法去做经营。

由此我们联想到,经营工作搞不好可以换思路、换方法,我们企业文化(党群)部门所从事的软管理工作有“困惑”,能否也换一种思维、换一种方法,用经营的思想、方法去做软管理工作呢。于是,便引发出了本文——“用经营思想创新软管理,持久提升软管理价值的六点思考”。

第一点思考。用经营思想创新软管理工作是完全可能和可行的,这是由于经营、管理相互渗透、相互融合的性质决定的,是软管理工作“解套”的拓展之路。

我们知道,企业主要的工作就是经营、管理。经营是企业的中心;管理是有效经营的保证与基础。按照现代管理学的观点,管理主要抓三件事——制度、机制、企业文化,前二者为硬管理,后者为软管理。软管理又是管理的灵魂部分。党群、企业文化部门做的工作就是软管理,也是支撑、服务于经营工作的。

经营是经济运行,更多的采用经济观念和方法;管理是管辖治理,更多的采用管理观念和方法。但这是一种在职责、职能上的区分。在实际工作过程中,是否有管理意识、管理方式或经营意识、经营方式的交叉运用呢。回答是肯定的。许多经营过程中渗透管理的意识,采用了一些管理的方法;不少管理过程也常运用到经营方法等。比如说,我们的经营工作中要重视各项业务数据和市场信息资料的收集、统计和整理、分析并使整个数据处理流程制度化、规范化、科学化,这其实就是管理的方式。又比如说,我们的软管理(思想政治工作、党建工作、企业文化建设、文明建设)过程中也同样需要考虑、算计——开展活动投入了多少精力、财力,效果怎样,等等。

顺着这个思路,我们至少可以把企业的经营、管理工作描述为四种工作过程状态:用管理的思想方法去经营、用管理的思想方法去管理、用经营的思想方法去经营、用经营的思想方法去管理。前两种状态属“管理性”,可以有模式可循,有案例可参照,但创新空间小,比较被动,效果不会太好;后两种状态属“经营性”,无模式可循,创新空间较大,但主动性强,做好了效果非同寻常。

在现实工作中前三种情况比较多,后一种情况较少见,尤其是软管理工作。一部分软管理工作者把工作范围局限在管理的小圈子里,他们无资源配置意识,无机会抢夺意识,不注意投入产出和效益,于是便产生了一系列的问题——工作的客户群如何拓展。工作产品如何交换。文化力、精神力何以转化为企业生产力、竞争力。工作价值何以体现。总之,在管理的小圈子里蹦跳,越蹦圈子越小,越来越被动、越来越烦躁。

要想“解套”,我们以为可以用经营的意识去“破冰”,即要在管理的过程中更多地运用经营思想,用经营的思想和方法去开展软管理工作。要注重三点。其一,注重资源配置,用节约的观念去有效配置有限的资源;其二,注重把握机会,尽量减少机会成本;其三,注重投入产出比,提高软管理工作价值,使软管理工作走向良性循环。

第二点思考。用经营的思想创新软管理,必须十分重视软管理资源的科学配置,保值增值。

首先,要十分清晰地表明,软管理工作是企业工作的重要组成部分,软管理资源同样是企业的宝贵资源。

有一个《让蜈蚣奔跑起来》的寓言发人深省。寓言说,蜈蚣为当好长跑运动员,每天坚持到健身房锻炼。由于蜈蚣的腿很多,没有办法一次性全部练习,日子长了,蜈蚣也不知道哪条腿练习过,哪条腿没有练习过。过了一段时间,蜈蚣进行了一次测试,结果一卡表,现在跑的速度比练习前还慢些了。螳螂看出了毛病,告诉蜈蚣说,从今天起你把每条腿都编上号,今天练习这只,明天练习那只,保证每条腿都能均匀练习。蜈蚣按照螳螂的办法系统练习后,奔跑速度果真提高很快,最终在比赛中获得了冠军。

这个寓言告诉我们,蜈蚣要真正能奔跑起来,需要它那几十条腿条条都健壮有力,如果只有几条腿有力,而另几条腿无力,那么这条蜈蚣会是一条跛腿的蜈蚣,想快也快不起来。毫无疑问,软管理工作部门就是企业这“奔跑着的蜈蚣”的“一条腿”。

其次,软管理资源的“经营方式”也是独特的。用经营的思想做好软管理工作,它经营的对象不是产品,也不是资本,而是员工的思想、观念、精神;它不是以竞争激烈的市场为导向,而是以企业员工的需要为导向;它不是以企业客户为中心,而是以企业员工的工作实际、生活实际、思想实际为中心;它不是以单纯的经济效益为目标,而是以企业创造的整体社会效益、社会价值为目标。

再次,软管理资源的“保值增值”是完全可能实现的。软管理工作者用自己的智慧、能力,通过扎实有效的工作,为企业生产经营、管理工作做出成绩,实现企业价值。企业改革出效益,软管理工作为深化改革提供可靠保证;企业管理出效益,软管理工作促进严格管理落到实处;企业的活力出效益,软管理工作为形成良好的人际关系产生凝聚力。

第三点思考。用经营的思想创新软管理,必须建立“目标市场”意识,战略战术明确,有的放矢,方能事半功倍。

哲人说。“明确的目标,是所有成就的起点。”明确的目标是强烈的成功欲望和奋斗精神之源。在明确的目标引导下,人们可以利用固有的资源,发掘内在的诸多潜力,开创成功的事业。

之所以企业家把企业目标市场看成是企业发展的头等大事,是因为他们晓得,企业要生存、发展,必须要明确的目标市场,必须使企业资源保值增值。同样的道理,要使企业软管理资源即企业员工精神资源保值增值,并以此推动企业物质资源的保值增值,也必须建立起“目标市场”。

客观地说,现在不少企业虽然在文化纲要中醒目地提出了企业愿景、企业目标等,但在实践中,“目标市场”的概念却不是很清晰,战略决策、战术运用不艺术,有的甚至是做起来无目标、做完了无成果,留下的是无限的茫然。这似乎是一部分软管理工作者的“病因”所在。

那么,软管理的目标市场如何。我们认为分为两个层面。

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所谓身教重于言教,就是把教育天平的砝码滑向身教一边,即强调管理者的模范率先作用。能否知行统一,管理者的模范作用将是一个不可忽视的因素,是一个无声的命令,这是其一。

其二是要注意科学引导,现在企业发展中压力很大,员工们很辛苦,心理有时难免忧虑、烦躁。因此,在工作中要善于运用一些边缘科学、社会科学,如心理学等,帮助员工释放压力。如:开展边缘科学(心理学、伦理学、情绪调控、压力释放、沟通等知识)的普及教育;建立心理互帮小组;创造条件,建立心理咨询室;开展丰富多彩的文化体育活动;努力改善、优化员工生活、工作、精神环境,倡导健康的生活、工作方式等。

我们十分清楚,“软管理”是应生产经营之运而产生,且运用成果在生产经营的特殊时期、关键时期,会产生“超常规效应”。厉以宁曾有论述说:“效应的产生有两个条件,物质基础和道德基础。物质基础可产生常规效应,而道德基础(信仰)可产生超常规效应。”我们有理由相信,只要我们转换思路,善于经营,我们软管理工作将“柳暗花明”,走向新的成功。