《做个写材料的明白人》

做个写材料的明白人

作为一名“老笔头”，带培新人是我的一项重要工作。带着年轻人写材料、改稿子的时候，他们经常会问：“成老师，为什么你写材料又好又快。而我接到文稿任务，总是不知道该从何下笔。”

对这类问题，我给出过很多种版本的回答。今天，我想结合自己的最新体悟，以“做个写材料的明白人”为题，谈一谈怎样才能有效解决无从下笔的问题。

我认为，写材料的时候无从下笔，根本原因有两个，一个是情况不明，对所写事项知之甚少甚至一无所知；另一个是方向不明，所谓“丈二和尚摸不着头脑”。这二者有一定的关联性，如果情况不明，方向肯定搞不清楚；但即便对有关情况有一定程度的了解，如果不掌握科学的思维方法，也未必能搞清楚方向。情况不明，只要多收集些资料，多做些调查研究，解决起来并不算很难。但方向不明的问题就没有那么容易解决了，在写作实践中也更为普遍。如果连写作方向都搞不清楚，什么写作思路、写作提纲，一概无从谈起；什么写作方法、写作技巧，也统统不管用。这就和盲人骑瞎马一样，要么寸步难行，要么只能乱闯乱碰、听天由命。所以，我想就这个问题重点讲一讲。

怎样才能明确写作方向、找准写作方向呢。我体会，关键是做到“明用”“明体”“明事”“明路”，把“明理”“明法”“明变”贯穿其中——做到这“七明”，就如黑暗之中有了灯塔，无路之处有了指南。

一、明用：明了打算写的材料是拿来做什么用、给谁用的。机关文稿是应用文的一个分支，非常注重实用性，可以说是以用为本，正所谓“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”（两汉·王充《论衡·自纪》）。宋代文学家黄庭坚也说过：“文章功用不经世，何异丝窠缀露珠。”（《戏呈孔毅父》诗）所以，我们接到写材料的任务，首先要从用处着想。

《党政机关公文处理工作条例》明文规定：

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

这段话，把机关文稿的用处基本都装进去了。“传达贯彻党和国家方针政策”，对应的法定公文文种主要是通知、通报，事务性公文文种主要是领导讲话稿；“公布法规和规章”，国家层面会用命令（令），地方和单位常用通知；“指导、布置和商洽工作”，“指导、布置”常用意见、通知、讲话稿，“商洽”一般用函；“请示和答复问题”，请示问题用请示，答复问题用批复、意见；“报告、通报和交流情况”，则分别使用报告、通报和经验交流材料、政务信息等。由此可见，明白用处，文体文种大致也就清楚了，这就是古人所说的“体用一源”（北宋·程颐《易传序》）。

更深层次的“明用”，是从推动工作的角度去考虑行文目的以至主要内容。比如，同样是写工作、谈工作，部署工作，既要定目标、下任务，又要给指导、提要求；汇报工作，既要汇情况又要汇思考，既要报喜又要报忧；请示工作，既要提出请求指示、批准的事项，又要提出倾向性意见；总结工作，既要总结成绩和经验，又要反思问题和教训。

至于“给谁用”，机关文稿的用户，可以分为直接用户、间接用户两大类。直接用户，一个是领导，对应的文稿主要是讲话稿、汇报稿、报告稿和署名文章，写这类材料就是在为领导代笔；一个是单位，凡是以单位名义报送或发出的文件都属此类，我们写这类材料就是在为单位代言。间接用户，主要是受文对象或讲话听众。我们写材料，多数情况下不是为自己写，不能从自身考虑，而是要尽可能满足用户需求。搞清楚用户，才能“从需求侧着想，在供给侧发力”，写出适用、实用、管用的文稿。

思贵求异，文贵创新。没有创新就没有进步，就没有发展。作家柳青说：“一个写作者，当他完全摆脱模仿的时候，他才开始成为真正的作家”“每一个时代的文学，都有新的写法”。这说的是文学创作，但也完全适用于机关文稿写作。无论写什么文章，都要自觉抵制照搬跟风、克隆山寨，既善于师法前人又努力超越前人，既用好已有经验又敢于自我突破，既遵法不悖又敢于变法破法，这样才能迈向写作的自由王国。

最后，我要特别说明的是。上面这“七明”不是并列关系，而是“4+3”的关系。“明用”“明体”“明事”“明路”这四点是一组，并列之中有递进。做到这四点，已经能够解决方向不明、无从下笔的问题。而“明理”“明法”“明变”这三点是另一组，不是比前四点更高的要求，而是贯穿在每一点之中的。只有融入后面“三明”，前面“四明”才能真正做到明明白白。

再有就是，所谓“明”，可以区分为“心里明”和“纸上明”。“心里明”是自己明白、了然于心；“纸上明”是以文字的形式明朗呈现，让他人一看就明白。后者以前者为基础，前者以后者为检验，这两方面需要很好地统一起来。