6个方法让你写的材料更有权威性

材料的目的在于推动工作。能有力推动工作,权威性是关键因素。写材料如何增强权威性,在笔者看来,有以下6个方法可供借鉴。 

一、引用重要论述 

这已经是通行做法。特别是起草领导讲话和言论性文章,引述重要论述可以增强材料的权威性,重要论述也是集体智慧的结晶,具有极强的指导性和权威性,更是宝贵的语言资源。因此,办公室人手头应备有历次重要论述摘编或选编,以备不时查阅和学习。 

二、参考法规条文 

本领域的法规条文是实践经验的总结,更是前人智慧的结晶。一般来说,法规条文语言精炼、准确,表述清晰、得当,本身具有极高的权威性,参考法规条文用词,甚至照搬一些规定、办法、细则的表述,都是增强材料权威性的好办法。 

三、对标上级文件 

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没有逻辑性,就没有权威。如果一份文件逻辑混乱、语言颠三倒四、意义不明,必然会让阅读者莫名其妙,权威性便荡然无存。增强逻辑性的重点,便是杜绝概念不清、因果混乱、分类杂糅等语病,以及防止出现常见的一些逻辑谬误,如:循环论证、滑坡谬误、以偏概全、诉诸类比等等,要注意避免。

六、列举数据实例 

在材料中多列举具体的数据和案例,越贴近受众的越具有真实性,说服力也就越强,可以使材料显得很有分量,很具有科学性。当然,数据和实例必须真实。