写材料的10条建议

1.汇报材料不需要多华丽,主要是打好框架,写实内容,小标题概括段落,段落精炼清晰,突出重点,最好三段式或五段式、每段落涉及的内容有个次小标题概述。 

2.领导事务繁多,需要看的汇报材料多,他们一般先看大标题,再看小标题,若该领导对此业务不了解或小标题不是很清晰,则编者需要在小标题后面解释备注下该段重点内容,次小标题一般为做法或成效。 

3.标题作为文章灵魂,标题的作用就是在最短的时间内引起阅读者的注意,传递出一种精准的信息。而小标题是段落中最精练最集中的特殊的概括形式,拟别具一格的小标题,不但提纲挈领,还能画龙点睛、锦上添花。 

4.写材料时遣词造句要避免出现错误,如以“党建引领”为重点,党建本就一直是重点,反复去提,给人感觉过去没有得到应有的重视,因此并不恰当。 

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8.学习领会领导的思想理念,掌握领导的思维方式,对新调任过来的领导,在材料起草前可以先研读其过去的讲话稿、汇报材料等,这样起草的材料会更贴领导心。 

9.一稿改多次,通常是“想”的不到位,领导临时安排写材料的任务,时间紧、素材少、思路乱、要求多,匆忙上阵后——全靠领导想、说、改,易让领导产生负面印象。所以日常材料要多积累、多练习,多进行头脑风暴。 

10.写材料要自己觉得有意思,这样领导才会有兴致读/看下去。分析不透、数据出错、内容不实、用词累赘等都会造成领导读/看不下去。