《写材料的“内功心法”，你在第几重？》

写材料的“内功心法”，你在第几重？

世上有几苦，撑船、打铁、磨豆腐，还有写材料的小秘书。写材料是一个难事、苦事，也是非常锻炼人的工作。有人编了有趣的“材料体”，形象地反映了文字材料工作的特点和感受：

举头望明月，低头写材料。

若要人不知，除非写材料。

问君能有几多愁，恰似夜半更深写材料。

不畏浮云遮望眼，只因身在写材料。

……

写好材料是机关工作人员的基本功，向上反映情况、对下部署任务、对外宣传工作、机关内部运转，方方面面都离不开文字材料。材料写得好坏，直接影响工作效果，很大程度上体现个人能力和水平。写材料有助于锻炼宏观思维，提高分析和处理问题的水平，还能倒逼人养成学习习惯，培养沉稳气质。可能有的机关工作人员觉得写材料专业性强，自己不敢写、写不好。其实，机关公文写作不同于文学创作，有一定的规律和基本的方法可以遵循。十多年来，自己在基层政府办公室从事综合文字工作，通过不断实践和思考，对机关文字材料工作有了一些心得和体会。

——广泛地看。“读书破万卷，下笔如有神。”写好材料，首先得多看材料。只有吃透上面的，摸清下面的，学习他人的，才好形成自己的。一是看上面。吃透上级讲话和文件精神，明确任务目标、工作重点、措施要求，解决写“对”、写“准”的问题。对上级的材料，可以采取变换层次结构、转换论述方式、选取重点具体分析等方法借鉴，关键是联系自身实际做好结合文章，照搬照抄肯定不行。

记得有一次省里召开电视电话会，结束时市里也要讲话，有关部门把省领导的讲话替换了一下数据，准备让市领导在省会议结束时讲，幸亏被及时发现，否则后果不堪设想。

二是看外面。就是要眼观六路、耳听八方，主动了解借鉴外地的新情况、新经验，解决写“新”的问题。三是看以往。写材料不能脱离历史背景，以往提出了什么思路，部署了什么任务，都要做到清楚明了，便于保持工作连续性。因此，写好材料积累非常重要，可以按时间或类别建立资料库，便于检索查阅。

记得有一次起草全市城市建设管理工作会议讲话稿，内容上除了部署年度工作，还要把环保模范城复审迎查和文明城市创建工作任务一并安排。在对所有工作进行梳理后，我们采用“3+2”的结构，把城市规划、建设、管理和迎查、创建工作摆开来写，材料写起来容易，会议效果还很好。

二是用心处理虚与实的关系。清朝唐彪在《读书作文谱》中说：“文章非实不足以阐发义理，非虚不足以摇曳神情，故虚实常宜相济也。”以理服人是材料必须遵循的一条原则，但如果一味务虚，通篇都是名词、定义、理论，深奥难懂，“理多了”反而不能服人。而如果一味就事论事，会让人觉得没有深度，不能发人深思。所以，写材料必须虚实结合，理论联系实际，既要讲清为什么，提高认识的高度、理解的深度，又要把干什么、怎么干说具体，富有操作性。

三是用心处理团队与个人的关系。机关文字材料是集体智慧的结晶，不宜搞“个人英雄主义”，一定要强化团队意识，发挥团队力量。特别是一些内容综合的大篇幅材料，往往需要多人共同完成，可以采取统分结合的办法，集中统一讨论确定提纲，分块起草，初稿形成后集中会诊把脉，再统稿细化修改。这样既有利于集思广益，又有利于增强每个人的责任心和积极性。机关文字工作有一定的规律可循，只要用心学习和锻炼，相信人人都能写出一手好材料。