写材料的“内功心法”,你在第几重?

世上有几苦,撑船、打铁、磨豆腐,还有写材料的小秘书。写材料是一个难事、苦事,也是非常锻炼人的工作。有人编了有趣的“材料体”,形象地反映了文字材料工作的特点和感受:

举头望明月,低头写材料。

若要人不知,除非写材料。

问君能有几多愁,恰似夜半更深写材料。

不畏浮云遮望眼,只因身在写材料。

……

写好材料是机关工作人员的基本功,向上反映情况、对下部署任务、对外宣传工作、机关内部运转,方方面面都离不开文字材料。材料写得好坏,直接影响工作效果,很大程度上体现个人能力和水平。写材料有助于锻炼宏观思维,提高分析和处理问题的水平,还能倒逼人养成学习习惯,培养沉稳气质。可能有的机关工作人员觉得写材料专业性强,自己不敢写、写不好。其实,机关公文写作不同于文学创作,有一定的规律和基本的方法可以遵循。十多年来,自己在基层政府办公室从事综合文字工作,通过不断实践和思考,对机关文字材料工作有了一些心得和体会。

——广泛地看。“读书破万卷,下笔如有神。”写好材料,首先得多看材料。只有吃透上面的,摸清下面的,学习他人的,才好形成自己的。一是看上面。吃透上级讲话和文件精神,明确任务目标、工作重点、措施要求,解决写“对”、写“准”的问题。对上级的材料,可以采取变换层次结构、转换论述方式、选取重点具体分析等方法借鉴,关键是联系自身实际做好结合文章,照搬照抄肯定不行。

记得有一次省里召开电视电话会,结束时市里也要讲话,有关部门把省领导的讲话替换了一下数据,准备让市领导在省会议结束时讲,幸亏被及时发现,否则后果不堪设想。

二是看外面。就是要眼观六路、耳听八方,主动了解借鉴外地的新情况、新经验,解决写“新”的问题。三是看以往。写材料不能脱离历史背景,以往提出了什么思路,部署了什么任务,都要做到清楚明了,便于保持工作连续性。因此,写好材料积累非常重要,可以按时间或类别建立资料库,便于检索查阅。

隐藏内容

此处内容需要权限查看

  • 普通用户特权:8.8积分
  • 会员用户特权:免费
  • 网站代理用户特权:免费推荐
会员免费查看

记得有一次起草全市城市建设管理工作会议讲话稿,内容上除了部署年度工作,还要把环保模范城复审迎查和文明城市创建工作任务一并安排。在对所有工作进行梳理后,我们采用“3+2”的结构,把城市规划、建设、管理和迎查、创建工作摆开来写,材料写起来容易,会议效果还很好。

二是用心处理虚与实的关系。清朝唐彪在《读书作文谱》中说:“文章非实不足以阐发义理,非虚不足以摇曳神情,故虚实常宜相济也。”以理服人是材料必须遵循的一条原则,但如果一味务虚,通篇都是名词、定义、理论,深奥难懂,“理多了”反而不能服人。而如果一味就事论事,会让人觉得没有深度,不能发人深思。所以,写材料必须虚实结合,理论联系实际,既要讲清为什么,提高认识的高度、理解的深度,又要把干什么、怎么干说具体,富有操作性。

三是用心处理团队与个人的关系。机关文字材料是集体智慧的结晶,不宜搞“个人英雄主义”,一定要强化团队意识,发挥团队力量。特别是一些内容综合的大篇幅材料,往往需要多人共同完成,可以采取统分结合的办法,集中统一讨论确定提纲,分块起草,初稿形成后集中会诊把脉,再统稿细化修改。这样既有利于集思广益,又有利于增强每个人的责任心和积极性。机关文字工作有一定的规律可循,只要用心学习和锻炼,相信人人都能写出一手好材料。